Assemblée Générale

ASSOCIATION LELIA

Association d’Ecrivains et Métiers Liés

Siège social Mairie de l’Isle Adam 95290

BP 42 à L’ISLE ADAM

www.lelia95.org

 

PROCES VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Du 23 Janvier 2018

 

Le 23 Janvier 2018, les membres de l’association se sont réunis, Salle de l’Amitié à l’Isle Adam, en Assemblée Générale Ordinaire, sur convocation de Madame la Présidente du Conseil d’Administration Véronique DORISON.

Il est établi une feuille d’émargement, signée par tous les membres présents en leur nom, ou en tant que mandataire.

Le quorum est atteint, la séance peut valablement délibérée.

Monsieur Jean Louis VALLOIS est désigné comme Président de séance et Madame Valérie SAINT GENIS en tant que Secrétaire de séance.

Les présents et représentés décident à l’unanimité que les votes s’effectueront à main levée.

L’ordre du jour est rappelé par Madame la Présidente de l’Association :

1 – Allocution de bienvenue,

2 – Rapports Moral, d’Activités et Financier,

3 – Renouvellement des Membres du Conseil d’Administration,

4 – Projets pour l’année 2018,

5 – Questions Diverses.

1 – Allocution de bienvenue

Madame la Présidente souhaite la bienvenue à tous les membres présents et les remercient vivement de leur présence.

Elle fait part de son enthousiasme suite à l’évènementiel « CONCOURS LELIA », pour cette troisième année au succès assuré.

2/1 – Rapport Moral

Monsieur le Président de séance propose à Madame Véronique DORISON, Présidente de l’association, de faire lecture du Rapport Moral.

Il est approuvé à l’unanimité, par les membres présents et représentés.

2/2 – Rapport d’Activités

Monsieur le Président de séance, demande à Madame Isabelle Joz Roland, Secrétaire de l’Association, de présenter le Rapport d’Activités de l’année 2017.

Approuvé à l’unanimité par les membres présents et représentés.

2/3 – Rapport Financier

Monsieur le Président de séance engage Madame Marie Hélène COUSTOU, Trésorière, à présenter le Rapport Financier.

L’Assemblée approuve ce rapport à l’unanimité sauf une abstention, et donne quitus à la Trésorière pour cette gestion.

Lecture du Budget 2018, il est également approuvé à l’unanimité.

La COTISATION est maintenue à 20 € pour les Adhérents annuels, et Gratuité ( pour cette année 2018 ) pour les Adhérents ponctuels au Prix Concours Lélia.

3 – Renouvellement partiel du Conseil d’Administration :

Restent élus de l’an dernier (2017) : Olivier LACALMETTE, Administrateur, Michèle ORLUC, Administratrice, Valérie SAINT GENIS, Secrétaire Adjointe et Jean Louis VALLOIS, Administrateur.

Pour respecter l’Article 8 des Statuts  (renouvellement par moitié tous les ans) :

Nous précisons que cette année 2018, 9 Administrateurs constituent le Conseil d’Administration. Donc 5 sont sortants.

Sont sortants et se représentent pour 2018 : Véronique DORISON, Louis VUITTON et Isabelle JOZ ROLAND.

Et pour compléter la liste des sortants Denis CONSIGNY et Marie Hélène COUSTOU se proposent, sans tirage au sort.

L’ensemble de ces nouveaux membres au Conseil d’Administration sont élus à l’unanimité.

Tous les Administrateurs se sont réuniront à l’issue de cette Assemblée pour déterminer le rôle de chacun au sein du Bureau et du Conseil d’Administration (en annexe).

4 – Projets pour l’année 2018 :

  • Concours d’Orthographe à l’Isle Adam : cette année, suite à son succès de l’an passé, Jean Louis Vallois proposera le nouveau texte ( dictée ) de ce projet.

  • Les CAFES Philo LELIA et les CABARETS continueront dans la lignée de l’an dernier, avec différents thèmes : philosophie, arts, économie, histoire, etc.

  • En ce qui concerne les Cabarets, l’organisation proposée l’année dernière, à savoir ne pas prévoir d’entracte, mais une collation en fin de soirée, est appréciée et renouvelée sous cette forme.

  • Valérie Saint-Genis a proposé d’organiser « un Atelier Philo » durant toute l’année. Les thèmes tirés au sort et discutés avec son aide comme Modérateur seront repris cette année.

  • Jean-Louis Vallois propose à Nouveau, d’écrire par mail, une Nouvelle Collective type « un Cadavre Exquis » lue au moment du Cabaret.

  • A propos du RECUEIL et du CONCOURS de Nouvelles QUATRIEME Edition.

Le Règlement remanié, sera soumis à l’approbation de l’ensemble du Bureau dans les prochains jours.

  • EVENEMENTIEL :

Cette année, « La remise des prix du concours » se fera pour la quatrième fois, au Château Conti, début Décembre 2018.

UNE NOUVELLE FORMULE est proposée  Sur la journée ( 13h30 / 17h30 ) ,

Rencontre des Auteurs,

Présentation exceptionnelle d’Artistes Musiciens, Chanteurs etc ,

Une ambiance « Cabaret » ouverte à Tous dans un partage des genres,

Pour finir par la Remise des Prix et le traditionnel buffet / apéritif.

Un planning rigoureux sera établi par le Conseil d’Administration au préalable.

5 – Questions diverses

  1. Pour 2018, le thème choisi est « l’ESCALIER », pour revenir aux traditionnelles propositions des années précédentes.

  1. Nous précisons, que toutes les Informations, correspondances, CONVOCATIONS aux CA et AGO, parviennent auprès de tous nos adhérents par Courriel,

  1. Cette organisation a été votée à l’arrivée de Véronique DORISON notre Présidente dont l’efficacité n’est plus à prouver en terme de « Public Relation ».

  1. Consultez notre site, avec grand intérêt.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 40.

La soirée se termine par l’incontournable galette des rois.

Il est dressé un Procès – Verbal de cette Assemblée Générale Ordinaire, signé par le Président et la Secrétaire de séance.

L’Isle Adam, le 10 Février 2018

Monsieur Jean Louis VALLOIS, Président de séance.                                                                                                               Madame Valérie SAINT GENIS, Secrétaire de séance.